Preskočiť na obsah 
Blíži sa sezóna firemných večierkov, ktoré sú sú skvelým spôsobom, ako posilniť tímovú súdržnosť, oceniť zamestnancov a vytvoriť príležitosť na neformálnu komunikáciu. Organizácia takéhoto podujatia však vyžaduje čas, energiu a skúsenosti, aby všetko prebehlo hladko a splnilo očakávania všetkých zúčastnených. Ako eventová agentúra s bohatými skúsenosťami vieme, čo je potrebné na to, aby bol firemný večierok nezabudnuteľný. Prinášame vám niekoľko kľúčových tipov a postrehov, ktoré vám pomôžu dosiahnuť úspech.
1. Plánovanie je základ
Úspech firemného večierka začína dôkladným plánovaním. Je potrebné určiť cieľ podujatia – je to oslava úspechov, networking alebo jednoducho zábava pre zamestnancov? Na základe cieľa sa bude odvíjať celý koncept večierka, od výberu miesta, cez program až po dekorácie. Nezabúdajte, že organizovanie podujatí si vyžaduje detailný plán, ktorý zahŕňa časový harmonogram, rozpočet a zodpovednosti jednotlivých členov tímu.
2. Výber vhodného miesta
Miesto konania je jedným z najdôležitejších aspektov každého podujatia. Pri výbere miesta je dôležité zohľadniť veľkosť skupiny, dostupnosť miesta, vybavenie a možnosti parkovania alebo ubytovania. Dôležitým faktorom je aj atmosféra – či už preferujete elegantné priestory alebo uvoľnenú, neformálnu atmosféru, výber miesta by mal reflektovať celkový koncept večierka.
3. Profesionálny personál: Event manažér
Organizovanie večierku si vyžaduje kvalitný personál, ktorý je kľúčom k bezproblémovému priebehu večierka. Najdôležitejšiu úlohu má event manažér, ktorý by mal mať pod palcom celú organizáciu podujatia a vedieť reagovať v prípade nečakaných situácii. Najčastejšou chybou s ktorou sa stretávame je, ak je event manažérom interný človek, ktorý je zároveň aj hosťom. Či už plánujete firemný večierok zastrešiť interne v rámci firmy alebo externe napr. hotelom alebo eventovou agentúrou, vždy musí byť človek, ktorý bude plne sledovať dianie počas eventu.
4. Kreatívny program
Aby bol firemný večierok nezabudnuteľný, je dôležité ponúknuť hosťom niečo výnimočné. Kreatívny program, ktorý môže zahŕňať vystúpenia umelcov, zábavné aktivity, tematické hry alebo interaktívne workshopy zaručí, že sa hostia budú baviť a večierok si budú dlho pamätať. Eventová agentúra môže navrhnúť program na mieru, ktorý bude presne zodpovedať potrebám a očakávaniam vašej firmy.
5. Atraktívny personál: hostesky a promotéri
Hostesky a promotéri, ktori sú profesionálni, prívetiví a skúsení, dokážu zanechať na hostí výborný dojem. Ich úlohou je privítať hostí, poskytovať informácie, koordinovať aktivity a dbať na to, aby všetko prebiehalo podľa plánu. Všeobecne je zaužívaný štandard hostesiek radi búrame tým, že myslíme aj na ženské osadenstvo a preto zapájame do tímu aj mužských promotérov. Nejde však len o prebudenie záujmu žien, no často krát mužskí promotéri vedia pomôcť s technickými vecami.
6. Dôležitosť spätnej väzby
Po skončení večierka je dobré získať spätnú väzbu od účastníkov. Táto informácia vám pomôže zistiť, čo sa podarilo uspokojiť potreby zamestnancov a kde by sa mohli zlepšiť budúce podujatia. Získanie spätnej väzby je dôležitým krokom k neustálemu zlepšovaniu sa v oblasti organizovania podujatí. Všetky postrehy je nevyhnutné si poznačiť, aby ste sa z nich vedeli ponaučiť do budúcnosti.
7. Dôvera v profesionálov
Aj keď môže byť lákavé zorganizovať firemný večierok interne, zveriť organizáciu do rúk profesionálnej eventovej agentúry môže byť tou najlepšou voľbou. Event management je komplexný proces, ktorý si vyžaduje skúsenosti, kreativitu a dôkladnú prípravu. Profesionáli sa postarajú o každý detail, aby ste vy mohli venovať svoju pozornosť tomu najdôležitejšiemu – vášmu tímu a hosťom.
Čo z toho vyplýva?
Organizovanie podujatí je umenie, ktoré kombinuje precízne plánovanie, kreativitu a schopnosť zvládať nečakané situácie. Firemný večierok je príležitosťou, ako prejaviť uznanie svojim zamestnancom a posilniť tímového ducha. Ak chcete, aby vaše podujatie prebehlo bez stresu a s maximálnym úspechom, zverte ho do rúk skúsených profesionálov. Naša eventová agentúra vám s radosťou pomôže pripraviť večierok, ktorý bude nielen zábavný, ale aj efektívny nástroj pre posilnenie vašej firemnej kultúry.
Spolupracujte s nami a zažite, čo znamená skutočný event management na vysokej úrovni!
V prípade akýchkoľvek otázok nás neváhajte kontaktovať cez náš kontaktný formulár.
Ak vás zaujíma podujatie typu family day, naše detské portfólio nájdete pod značkou KIDSTAR.
